Ready DMS

Systém správy dokumentov - Ready DMS

Máte dokumenty uložené na rôznych počítačoch vo firme? Nie ste schopní presne určiť, ktorá verzia vzoru zmluvy je aktuálna? Niekto vám zmazal dáta? Máte problém nájsť PDF súbor s konkrétnym obsahom? Neorientujete sa v záplave súborov s podobnými názvami?

Ste ochotní investovať do riešenia vašich problémov s ukladaním súborov vo firme, ale nie ste si istí, že chcete naozaj veľké a drahé riešenie?

Ready DMS od firmy GEMMA Systems

  • Ready DMS podporuje vytváranie verzií dokumentov, ich schvaľovanie, aj uchovanie konceptov a starších verzií.
  • Ready DMS podporuje publikáciu dokumentov po ich schválení. Umožňuje prácu s mnohými knižnicami dokumentov, ktoré môžu byť rozdelené napríklad na pracovné a verejné.
  • Ready DMS vie vyhľadávať nielen v názvoch a vlastnostiach dokumentov, ale aj v ich obsahu a to vrátane dokumentov typu PDF a pod.
  • Ready DMS umožňuje nastavenie pracovných postupov, ako sú napríklad pracovný postup schválenia novej verzie dokumentu.
  • S Ready DMS a MS Outlook 2007 už so sebou na obchodné rokovania nebudete nosiť zbytočné súbory a ak nejaký zabudnete v kancelárii, hravo ho len stiahnete z firemného webu.
  • NOVINKA - Ready DMS podporuje Dátové schránky

Informácie pre technicky orientovaných užívateľov

  • Ready DMS je vybudované na platforme Windows Sharepoint Services 3.0
  • Ready DMS je plne pripravené na nasadenie vo vašej internej sieti aj pre bezpečný prístup z Internetu.
  • Všetky dáta ReadyDMS sú uložené v SQL databáze.
  • Prístupové práva k ReadyDMS sú riadené podľa používateľských účtov v Active Directory.

ReadyDMS_homepage_l.png

Ani 1000 slov nepovie toľko, preto sa prosím pozrite na našu galériu obrazoviek, alebo si vyžiadajte prezentáciu nášho riešenia.

Ready DMS je komplexné riešenie pre správu dokumentov, postavené na kvalitných základoch v podobe IBM serverov, Microsoft Windows Server 2008 (prípadne Windows Server 2003), Windows SharePoint Services a službách spoločnosti GEMMA Systems s.r.o.

Ready DMS je plne integrované s Active Directory, teda je možné ho začleniť do vašej existujúcej Microsoft infraštruktúry, alebo vám pomôže túto základnú infraštruktúru vybudovať.

So systémom pracujete prostredníctvom webového prehliadača, alebo priamo z vašich obľúbených aplikácií z rodiny Microsoft Office!

Špecialisti GEMMA Sytems vám pomôžu Ready DMS nasadiť vo veľmi krátkej dobe a rýchlo vás prevedú potrebnými kroky smerom k novému systému v ukladaní dokumentov.

Ready DMS je po vzhľadovej stránke pripravené na zjednotenie s vašim firemným dizajnom, takže jeho ovládanie bude pre vašich zamestnancov intuitívne.

Sme pripravení vás rýchlo vyškoliť tak, aby bolo možné systém okamžite začať používať a ďalej ho vlastnými silami rozvíjať. Rovnako tak sme pripravení vám s rozvojom pomáhať dodávateľsky.


Problémy, ktoré s Ready DMS odstránite:

  • Dokumenty uložené rôzne po firme, na lokálnych PC, na zdieľaných zložkách serverov, v rôznych informačných systémoch, na sieťových diskoch, USB kľúčoch a pod.
  • Rôzne verzie dokumentov na rôznych miestach vo firme, nikto nevie, kde sú uložené schválené verzie vzorov, aktuálne cenníky atď.
  • Nie je jasné, ktoré dokumenty sú schválené pre ďalšie používanie.
  • Vo firme nie je žiadne miesto, odkiaľ by som mal začať hľadať, ak hľadám dôležité firemné dokumenty.
  • Stalo sa, že citlivé súbory sa dostali do rúk tým pracovníkom, ktorí k nim nikdy nemali mať prístup!
  • Nikdy nemôžem nájsť ten správny súbor.
  • Síce som našiel aktuálne a platné verzie, ale potreboval by som sa tiež dostať k starým verziám, ale tie sa nedajú nájsť.
  • Všetky súbory máme na jednej hromade a nie sú nijako zmysluplne roztriedené.
  • Niekto zmazal napríklad aj omylom dôležité súbory zo sieťového disku a stálo nás to veľa práce ich znova vytvoriť!

hore