V roku 2012 sa spoločnosť KOVO KOUKOLA rozhodla podporiť svoj rast a implementovať ERP informačný systém Infor VISUAL. IS VISUAL zaisťuje firme kompletné pokrytie všetkých podnikových procesov od tvorby a evidencie ponúk, cez evidenciu zákazníckych objednávok, ich pokrytie výrobou, plánovaním výroby a sledovaním termínov, plnenie zásobníkov práce na jednotlivé pracoviská a celý proces uzatvára expedícia a fakturácia.
Výroba je úplne zákazková, podľa objdnávky zákazníka vzniká pokrytie výrobou. Kľúčové sú kalkulácie, plnenie termínov, rýchly prístup k finančným ukazovateľom.
Veľký dôraz zo strany užívateľov sa kladie na perfektný prehľad o stave výroby a teda stavu rozpracovanosti jednotlivých zákaziek. Riešením je odvádzanie práce a výroby v reálnom čase, kedy každý robotník s pomocou dochádzkového čipu hlási začiatok operácie pri jej započatí a rovnako tak hlási jej skutočný čas ukončenia. Celá agenda odvádzania práce a výroby prebieha priamo na dielni u „kiosku“ s dotykovým displejom. Pri ukončení operácie hlási robotník počet odvedených kusov. Proces evidencie zohľadňuje aj viacejstrojovú obsluhu, automatizovaný výdaj materiálu a po opracovaní na poslednej operácii aj príjem výrobku na cieľové umiestnenie hotovej výroby.
„Obrábanie kovov je hlavným výrobným zameraním našej firmy. Medzi naše tradičné činnosti patrí trieskové obrábanie tradičnými technológiami, teda sústruženie, frézovanie a brúsenie. Spokojnosť našich zákazníkov sa jednoznačne odráža v rýchlom tempe rastu našej firmy v posledných niekoľkých rokoch˝ hovorí úvodom konateľ spoločnosti Aleš Koukola.
Spoločnosť KOVO Koukola vedľa dielov obrábaných podľa zadávajúcej dokumentácie, a to ako z vlastného, tak z dodaného materiálu alebo polotovaru, vyrába aj vlastné obrábacie nástroje. Základným výrobným prostriedkom je viac ako 50 CNC obrábacích centier, ktoré tvoria výrobné jadro firmy. Výroba ide v nepretržitej trojzmennej prevádzke.
Ďalšou zaujímavosťou projektu v oblasti obrábania je vyriešenie problému sledovania skutočných nákladov v nadväznosti na obrobiteľnosti vstupnej suroviny. Iná obrobiteľnosť a náklady s ňou spojené sú u mäkkých materiálov typu hliník a ďaleko významnejšie sú náklady spojené s obrábaním nerez materiálu.
IS VISUAL plne podporil rast firmy, kedy hlavný dôraz je kladený na kompletnú funkcionalitu v kľúčových oblastiach výroby a predaja, plánovanie výroby, práce s dokumentáciou a tvorbu ponúk.
Nemenej dôležitým bodom bola aj rýchla implementácia bez narušenia chodu firmy.
Firma KOVO Koukola teraz disponuje efektívnymi nástrojmi, ktoré umožňujú mať prehľad o prevádzke spoločnosti- od výroby cez sklad a odbyt až po financie.
„Primárne ciele, ktoré sme očakávali od zavedenia výrobného systému, sú splnené. Teraz zameriavame svoju pozornosť na oblasť controllingu, vyhodnotenia skutočného vyťaženia zdrojov. To sú miesta, kde vidíme veľký potenciál pre ďalšie zlepšenie produktivity práce, predovšetkým praktického využitia informácií z VISUALU, ˝ uvádza záverom Aleš Koukola.