Spoločnosť Motorpal, a.s. významný svetový výrobca vstrekovacích systémov pre dieselové motory a jeden z najvýznamnejších zamestnávateľov v kraji Vysočina, začiatkom minulého roka prešiel z IS Baan IV na najnovšiu verziu tohto informačného systému- Infor ERP LN.
Ing. Peter Mat¸ejka, COO, vysvetľuje prečo sa Motorpal aj cez neľahkú dobu celosvetovej krízy, rozhodol na ERP LN prejsť.
Vzhľadom k zásadnej zmene výrobného a predajného prostredia, kde sa všetko výrazne globalizuje, je potreba s informáciami pracovať iným spôsobom. Kde predtým stačil sedliacky rozum a „dielenské˝ riadenie je teraz potrebný úplne iný nástroj. Pokiaľ hovorím za výrobu, je potreba dodávať včas, v kvalite, množstve a s nižšími nákladmi. Čo bola predtým pridaná hodnota, je teraz nutnosť a pokiaľ ju nemáte, nemáte ani miesto na trhu.
Takže ako môže pomôcť IT? Software predsa nevyrába.
Nevyrába, poskytuje však informáciu. Zo „zlého pána˝ je potrebné urobiť „dobrého sluhu˝. Neriešim otázku, ktorý informačný systém je lepší , ERP je ERP, má svoje chyby a sám o sebe vás nezachráni. Skrýva v sebe však neskutočné množstvo dát a tie je potreba vyťažiť. Rovnako ako zamestnancov. Iste viete, o čom je reč ( ja TO tam nemôžem nájsť, než TO zadám tak je to vyrobené, …) Každý si po čase nájde svoju rutinu, naučenú obrazovku a zo systému je využívaný zlomok možností.
Takže poľudštiť a zjednodušiť. Firma GEMMA Systems ponúkla riešenie. V rámci niekoľkých workshopov s ich konzultantmi sme si overili, že Infor ERP LN nám tento efekt skutočne môže priniesť. Povýšenie nášho informačného systému na jeho najnovšiu verziu sme naplánovali už na rok 2008. Boj o „prežitie˝ bohužiaľ proces migrácie prerušil a znovu sme sa k nemu dokázali vrátiť až v polovici minulého roku, rutinná prevádzka sa rozbehla na novej verzii od začiatku roku 2011.
Motorpal prevádzkuje 200 licencií pre súčasne pracujúcich užívateľov, ktorý sú rozmiestnený v štyroch výrobných závodoch v Jihlave, Jemnici, Batelove a Vo Veľkom Meziříčí. Migráciu sme si ešte „skomplikovali˝ tým že sme ju nenavrhli ako technický upgrade, ale ako príležitosť, ako sa zbaviť množstva už zastaraných dát a konvencií, ako výzvu zmeniť historické číselníky a kmeňové dáta. Takže problémy, problémy a zase problémy. Pokiaľ si vyberiete implementačného partnera , ktorý môže zaviesť systém, počíta konzultačné hodiny a berie vás iba ako zákazníka – rozlúčte sa s úspechom. Potrebujete niekoho, kto chápe Vaše výrobné a organizačné problémy, dokáže vyjsť s Vašimi kľúčovými užívateľmi a povznesie sa nad neustále ukazovanie na „vinníka˝ pomalého priebehu implementácie. Ruku na srdce – za väčšinu meškania si môžeme sami a začína to u kvality dát a končí podcenením, spotreby času. Takže GEMMY Systems. Dobrá voľba. Nie so všetkým môžem byť spokojný, ale vždy sme sa férovo dohodli.
Teraz systém ERP LN. Plánovacie algoritmy sa zásadne nemenili, čo sa zmenilo je pracovné prostredie. Asi ako keby ste na PC prešli z prostredia DOS na Windows. Veľké riadiace panely, tzv. dashboards, odvádzanie práce čiarovými kódmi, nový servisný modul, technológia Webtop (možnosť prístupu do podnikového IS kedykoľvek), prepojenie s produktami Microsoft Office, a veľa ďalších užívateľsky príjemných vylepšení. Baan máme v Motorpole od roku 2000, doterajšie zmeny verzií užívatelia zaznamenali len ako „nejakú ˝ zmenu tam hore v IT. Teraz tú zmenu vidia u seba a i pred sebou na monitore. A Motorpal ju pociťuje ako súčasť nutných opatrení, ktoré ho umožňujú držať na trhu.